نيست التتبع القياسية الأمريكية يمكن استخدامها لجمع المعلومات : في مصدر إنتاج المنتجات ، مثل الزراعة ، تسجيل مصدر البذور ، معلومات عن الأراضي ، الخ . بالنسبة للمنتجات الصناعية ، سجل المواد الخام الموردة ، دفعة ، والمواصفات ، الخ . هذه المعلومات يمكن أن تكون مكتوبة يدويا في نظام قاعدة البيانات ، أو يمكن جمعها تلقائيا بواسطة أجهزة الاستشعار أو الأجهزة الذكية .

جمع البيانات في عملية الإنتاج : تسجيل المعلومات ذات الصلة في كل عملية في عملية الإنتاج . على سبيل المثال ، في تجهيز الأغذية ، وتسجيل عدد من معدات التجهيز ، الوقت ، درجة الحرارة ، ومشغلي ، الخ . في الإنتاج الصناعي ، وقطع الغيار المستخدمة في عملية تجميع المعلمات تسجل . هذه البيانات التي تم جمعها من خلال معدات التشغيل الآلي على خط الانتاج أو دليل تشغيل محطة تسجيل .

إضافة بيانات النقل والإمداد : عندما يدخل المنتج مرحلة النقل والإمداد ، معلومات عن مركبة النقل ( رقم لوحة ، معلومات السائق ، وما إلى ذلك ) ، وقت التسليم ، تلقي الوقت ، مسار النقل ، درجة الحرارة والرطوبة وغيرها من المعلومات في عملية النقل يتم تسجيلها .

تخزين البيانات وإدارتها : نظم التتبع عادة استخدام قواعد البيانات العلائقية ( مثل الخلية ، أوراكل ، الخ ) أو غير قواعد البيانات العلائقية لتخزين البيانات . البيانات التي تم جمعها من مختلف الروابط يتم تنظيمها و المرتبطة بها وفقا لقواعد معينة ، وإنتاج المعلومات ، وتجهيز المعلومات ، والخدمات اللوجستية المعلومات وما إلى ذلك من المنتجات ترتبط مع بعضها البعض على شكل سلسلة بيانات كاملة مع معرف المنتج كمؤشر .

أمن البيانات والنسخ الاحتياطي : من أجل ضمان سلامة البيانات وتوافرها ، اتخاذ تدابير أمن البيانات ، مثل تحديد أذونات المستخدم ، تشفير البيانات وتخزينها ، النسخ الاحتياطي للبيانات على أساس منتظم .

تحديد وتعقب : من خلال موضوع واحد ، رمز واحد التكنولوجيا ، وتحقيق إنتاج وتجهيز المنتجات ، والتعبئة والتغليف والتخزين ، والخدمات اللوجستية ، قناة ، محطة المبيعات ، صحيح التحقيق . من خلال تحديد المنتجات وتتبع الحركة واستخدام نظام التتبع يمكن أن توفر معلومات دقيقة ومفصلة عن الإنتاج المنبع النظام .

ملاحظة في استخدام نيست التتبع القياسية :

- سجلات الاستلام : يجب تسجيل المعلومات ذات الصلة بالتفصيل عند استلام المواد المرجعية ، مثل صاحب العمل ، وتاريخ الاستلام ، وتحديد المواد المرجعية ، ومقدار الاستلام ، والاستخدام المحدد .

- استخدام الزجاجات المفتوحة : يجب أن تكون المعايير المستخدمة في فتح الزجاجات الجديدة مشفوعة بتاريخ فتح الزجاجات ، ويجب أن تُستخدم هذه المعايير وفقاً لعدد الزجاجات ، ويجب أن تُستخدم المعايير المستخدمة في نفس الدفعة أو المعايير المرجعية العاملة قبل فتح الزجاجات الأخرى . وبالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن لا تستخدم أكثر من 20 مرة من نفس العمل القياسية زجاجة فتح ، لا ينبغي أن تستخدم أكثر من شهر واحد .

- التدمير المتأخر : القيام دورياً بفحص ما إذا كانت المعايير المرجعية قد انتهت صلاحيتها ، ونقل المعايير المرجعية المتأخرة في الوقت المناسب إلى حاويات تحمل علامات انتهاء صلاحيتها لتدميرها مركزياً .

- اختبار إعادة وضع العلامات : في حالة عدم وجود ظروف خاصة ، يعاد وضع العلامات مرة كل ستة أشهر على محتويات معيار العمل أو على عينات أخرى من المنتجات الجديدة . إذا كان معيار لا تستخدم في الوقت الحاضر ، فترة إعادة وضع العلامات قد تتجاوز فترة محددة ، وإعادة وضع العلامات يجب أن تتم قبل الاستخدام ، ويمكن استخدامها بعد أن مرت .

- تجنب إساءة استعمال المواد المرجعية : الاهتمام بالمعلومات الواردة في شهادة المواد المرجعية عن " استخدام المواد المرجعية " وتجنب إساءة استعمال المواد المرجعية . لا تستخدم معايير العمل الخاصة بهم بدلا من المواد المرجعية ، حتى لا تؤثر على دقة القياس للمقارنة والتتبع .